La imagen de un evento

CLAVES EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO

Los eventos son una de las herramientas de Relaciones Públicas más delicadas que existen y esto sucede porque en un evento comunica absolutamente todo: estamos expuestos, nuestro público nos ve, nos escucha, está presente físicamente. Por ello, debemos de cuidar la imagen que transmitimos durante su desarrollo y ser  muy meticulosos en todos los detalles. Solo así, sin dejarnos aspectos al azar, conseguiremos nuestros objetivos.

Si quieres abordar un proyecto de envergadura, no debes olvidar ninguna de estas claves.

1. Tener una razón de peso para llevarlo a cabo. Poner en marcha un evento conlleva un enorme esfuerzo de trabajo, desembolso y estrés,  por lo que su finalidad debe estar justificada. 

2. Un concepto adecuado que envuelva el evento. El concepto elegido será la tarjeta de presentación de nuestra empresa u organización. Nuestro concepto es el cuadro en el que enmarcamos nuestro evento, los valores o adjetivos que, en definitiva, queremos transmitir de nuestra compañía.

3. Una mentalidad de anfitrión. Todo gira alrededor del protocolo, buenas maneras…y en definitiva de nuestra empatía.

4. Invitados, pero ante todo personas.

5. Un espacio que debe cubrir todas y cada una de las necesidades de los invitados.

Consigamos que nuestro evento sea tema de conversación, se convierta en un buen recuerdo y nos permita comunicar quiénes somos para rentabilizar nuestro trabajo e inversión.

Foto: Ibiza Granhotel *****